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【转】关于印发《广西大学行健文理学院本科学生转学管理规定(修订)》的通知

2019年03月27日 13:09  点击:[]

广 西 大 学

行健文理学院文件

西大行健院教〔201922号 


关于印发《广西大学行健文理学院本科学生
转学管理规定(修订)》的通知

 

院属各单位:

为规范我院学生转学工作,维护高等教育公平公正和学生合法权益,根据教育部办公厅《关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》(教学厅〔2015〕4号)、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《自治区教育厅关于做好全区普通高等学校学生转学备案的通知》(桂教规范〔2019〕3号)等相关文件要求,结合我院实际情况,修订了《广西大学行健文理学院本科学生转学管理规定》,现予以印发,请院属各单位遵照执行。 

   附件:广西大学行健文理学院本科学生转学管理规定(修订).doc

                              广西大学行健文理学院

                                2019年3月27日


广西大学行健文理学院

本科学生转学管理规定

(修订)

为规范我院学生转学工作,维护高等教育公平公正和学生合法权益,根据教育部办公厅《关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》(教学厅〔2015〕4号)、《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《自治区教育厅关于做好全区普通高等学校学生转学备案的通知》(桂教规范〔2019〕3号)等相关文件要求,结合我院实际情况,修订本规定。

一、学生应当在被录取学校完成学业,因患病或确有特殊困难、特殊需要,无法继续在原学校学习的,可申请转学。

二、学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的,所在学校应出具证明,由所在地省级教育行政部门协调到同层次学校。

三、学生有下列情形之一,不得转学:

1.入学未满一学期或者毕业前一年的;

2.高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

3.由低学历层次转为高学历层次的;

4.以定向就业招生录取的;

5.无正当转学理由的。

四、办理转学所需材料

1.《广西壮族自治区普通高等学校学生转学备案表》一式四份(如学生需迁移户口的,一式五份),详细说明转学理由;对申请转入(出)的学生,其转出(入)学校需签署意见并加盖公章;

2.因患病转学,须提供转出学校所在地二级甲等以上医院的检查证明原件(加盖医院病情证明专用章);

3.因特殊困难转学,须提供特殊困难情况说明及相应的证明材料(加盖转出学校公章);

4.学生《普通高校录取新生简明登记表》复印件一式四份(转出学校提供学生当年《普通高校录取新生简明登记表》,并加盖学校公章;转入学校提供学生拟转入专业同一生源地相应年份最低录取分数的《普通高校录取新生简明登记表》,并加盖学校公章);

   5.学生在校综合表现和奖惩基本情况(含相关材料)(转出学校提供,并加盖转出学校学生管理部门公章);

6.学生在校已学课程成绩单(转出学校提供,并加盖转出学校教学管理部门公章)。

7.校(院)长签发的《接收函》一份。

五、办理程序

教学科研部负责办理本学院的学生转学管理等工作。

申请转学的学生,本人必须到学院有关部门办理相关手续,并接受必要的审核:

1.提交申请材料、审核

(1)申请转入

①学生向教学科研部提交书面转学申请,并附上述第四条规定的办理转学材料;

②学生工作部负责对拟转入学生的高考录取分数要求、在校表现及奖惩情况等进行审核,出具转学学生拟转入专业同一生源地相应年份最低录取分数的《普通高校录取新生简明登记表》,并加盖学院公章,及是否同意接收学生的书面意见;

③学部负责对拟转入学生面试,并对学生课程、学分认定与学业成绩转换等进行综合考察,收集相关证明材料后,召开办公会研究,会议决定写入纪要(包括:申请转入学生名单、表决情况等),并形成书面考察报告和结论;

④教学科研部负责对拟转入学生的入学时间、培养层次等相关转学材料进行审核,形成书面意见。

(2)申请转出

①学生向教学科研部提交书面转学申请,并附上述第四条规定的相关证明材料,填写《广西壮族自治区普通高等学校学生转学备案表》一式四份(如学生需迁移户口的,一式五份);

②学部负责对拟转出学生学生课进行审核后,召开办公会研究,会议决定写入纪要(包括:申请转出学生名单、表决情况等),并形成书面审核报告和结论。同意转学的,出具已学课程成绩单,并加盖学部公章;

③学生工作部负责出具拟转出学生《普通高校录取新生简明登记表》,和学生在校综合表现及奖惩基本情况(含相关材料),并加盖学院公章;

④教学科研部负责对拟转出学生的入学时间、培养层次、是否特招生等相关转学材料进行审核。

2.审批及备案

(1)通过学院网站进行公示申请转学学生材料及考核情况,主要包括:学生姓名,性别,身份证号,转出、拟转入(出)学校和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由等。时间不少于五个工作日;

(2)经公示无异议的,报学院办公会研究。会议决定写入纪要(包括:申请转入(出)学生名单、表决情况等),同意转入(出)的,由院长在《广西壮族自治区普通高等学校学生转学备案表》签署学院意见,同时,同意转入的需院长签发《接收函》;

(3)学生转学审核完成后,转入学校在15个工作日内登录“中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台”完成学籍异动手续办理;

(4)学生转学审核通过后3个月内,在区内高校间转学的,报送广西教育厅备案;跨省办理转学的,报双方省级教育行政主管部门备案。

六、办理转学时间

每年分两次集中接收转学材料,时间为12月15日至次年3月20日和6月15日至9月20日(寒暑假及节假日除外)。转学学生应按规定时间向教学科研部提交申请转学材料,其它时间不予受理。

七、转入我院学生的学籍管理、课程认定与成绩按《广西大学行健文理学院本科学生学籍管理规定》的相关规定执行。

八、在办理转学过程中,必须严格遵守转学管理相关规定,确保转学工作公开、公平、公正。严禁违反程序、弄虚作假、徇私舞弊、以权谋私等行为

转学学生提供虚假材料的,按《广西大学行健文理学院学生处分规定》进行处理。

学院经办人员违纪违规的,由纪检监察部门处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。

九、本规定公布之日起执行。原《广西大学行健文理本科学生转学管理规定》(西大行健教〔2017〕39号)同时废止。之前相关规定与本规定不一致的按本规定执行。

 十、 本规定由教学科研部负责解释。

 

 

 





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